如何辞职和离职 — 来自猎头专家的建议
从心仪的公司那里收到聘用书是一件令人激动的事情,但你马上就会面临另一项难题:应该怎样从当前的公司辞职,并做好善后工作呢?要怎样做才能顺利地交接你的工作,并圆满地离职呢?对于面临这些问题的求职者们,本文特意为他们提供了一些有益的建议与信息。
确认薪资待遇
在获得心仪职位的聘用函后,除了沉浸于喜悦之中并且向亲朋好友分享这一消息,你还要对其进行确认。由于大多数的中级和高级职位的招聘是由猎头公司负责操作,所以聘用邀请实际上包括两个个部分:口头邀请和书面邀请。当招聘方发现合适的人才后,其招聘人员会通过猎头公司与求职者取得联系,并商谈薪资待遇。
通常,猎头公司会询问求职者的期望薪资范围,包括最高和最低的薪资数值,并将这一范围信息反馈给招聘方。招聘方会根据求职者的期望范围给出一定水平的薪资,并再次通过猎头公司,确认求职者是否会接受这一提议。在得知招聘方给出的薪资后,一部分的求职者会认为对方提供的待遇没有问题,并立即从当前岗位辞职。不过,在这一过程中,也可能发生一些意外。一些求职者并没有意识到,招聘方提供的薪资可能并不是最终的薪资。由于招聘方了解求职者的薪资期望范围,如果他们最初拟定的薪资提议满足了求职者的期望,他们可能会选择降低最终提供的薪资,并认为求职者仍将接受它们的提议。如果求职者已经从当前职位离职,但招聘方提供的最终薪资又未能达到预期,就会形成进退两难的局面。
我们建议的方法是:与猎头公司取得联系,在招聘过程中详细了解任何可能出现的变局。只有在确认最终薪资数值以及其它特定/一般津贴和福利待遇后,才可以辞职。
辞职
辞职是一件比较尴尬的事情,它往往是一项艰难乃至可怕的挑战。辞职的方式包括:口头辞职和正式书面辞职。
对很多人来说,即使他们拥有充足的离职理由,他们在感情上也仍然希望能够“好聚好散”。首先,他们通常会试着与部门经理进行非正式的商谈,明示或暗示其离职意愿,然后在合适的时机正式提出辞职。这在传统上是正确的,但也可能会带来许多不必要的麻烦与尴尬。
在大多数的标准情况下,辞职要在离职前一个月提出,然而中级职位至少要一个月才能找到合适的代替人选,高级职位则需要更长的时间。部门经理总是希望即将离职的员工能坚持更长的时间,直到他们找到代替人选。有些部门经理会直接提出此项要求,而另一些人采取的方式则既不直接也不恰当。举例来说,他们可能会故意拖延正式辞职申请的批示,或者采取其它的极端的措施。
事先准备好辞职信可以让这一过程更加顺利和流畅。如果你的部门经理愿意合作,你可以先进行口头辞职,然后在确认你的工作移交计划后,向上级提交你的辞职信。如果你的部门经理蛮不讲理或者咄咄逼人,那么你最好直接提交辞职信,并表明此封辞职信即日起立即生效。这能够让你确保在一个月后顺利离职,并及时入职新的公司。
离职日期,到岗日期及证明材料确认
在接受聘用邀请并提交辞职信后,求职者应当确认其离职日期并准备移交手头工作。当确认了离职日期后,他们应当提醒新的雇主确认到岗日期,然后准备好书面材料,并完成个人证明材料的确认。
正如上文提到,一些部门经理可能会对员工的辞职产生过激的反应。因此,员工可能需要与新的雇主沟通证明材料的事宜。在这种情况下,员工有必要联系好证明人,例如其它部门的经理、当前部门经理的上级或其它有密切工作关系的人员,以备不时之需。
圆满道别
如果所有的事务都顺利完成,在合适的情况下,你也应当向当前的部门经理正式地道别。尽管并不常见,但员工重新加入曾经就职的公司的情况也并非绝无可能。因此,在辞职过程中与部门经理保持友好的关系是必要而有意义的,这也符合个人的礼仪。